¿Conoces SAP? ¿Sabes cuáles son sus módulos? ¿Has decidido que quieres saber más sobre SAP Business One para Recursos Humanos? Entonces has llegado al lugar indicado. 

En el artículo de hoy vamos a hablar largo y tendido sobre qué hace este módulo de ERP más importante del momento, cuáles son sus funciones, y qué preparación necesitas para trabajar como consultor especializado en él. 

¿Te interesa? Pues no te pierdas ni un detalle, ¡empezamos!

 

¿Qué es SAP Business One para Recursos Humanos?

Para hablar de SAP Business One en su módulo de Recursos Humanos, lo primero que tenemos que hacer es pensar en: ¿qué es SAP qué es Business One? Y es que, aunque forman parte del mismo software sus destinatarios no son los mismos. Después de eso, nos centraremos en hablar sobre el módulo de Recursos Humanos. 

SAP, como seguro que sabes, es un software de gestión de recursos empresariales ampliamente usado por todo tipo de empresas. Business One es la solución que ofrece esta herramienta para pequeñas y medianas empresas. Compañías que, igual que las grandes necesitan software de gestión, pero uno que se ajuste a sus necesidades específicas. 

Por otra parte, igual que sucede con SAP, Business One cuenta con módulos específicos para cada parte de la empresa. En este caso, el módulo de Recursos Humanos sirve, fundamentalmente, para el control de todo lo que tiene que ver con los empleados: fichas, salarios, funciones, etc. 

 

Principales funcionalidades de SAP Business One en el módulo de Recursos Humanos

El módulo de Recursos Humanos en SAP Bussines One se emplea, como ya te hemos adelantado, para controlar toda la información relevante sobre los empleados de empresas de tamaño mediano y pequeño. Además, sirve también para realizar las siguientes tareas: 

• Ingresar y mantener información general y personal del empleado, como: edad
  • Estado civil
  • Pasaporte
  • Número de identificación
  • Números de teléfono
  • Direcciones de casa y trabajo
• Administrar información sobre el nivel educativo de los empleados, así como registros de trabajos anteriores, resultados de revisiones profesionales y ausencias.
• Analizar los costes y salarios de los empleados.
• Se pueden crear varios informes y listas de empleados para administrar los recursos humanos de la empresa de una forma más eficiente.

Por otro lado, SAP Business One en su módulo de Recursos Humanos también resulta especialmente útil para emitir informes sobre los trabajadores de la empresa. En este tipo de informes se puede recopilar toda la información que se considere de relevancia sobre el rendimiento o las ausencias de los trabajadores, entre otras cosas. 

 

¿Cuenta este módulo de SAP con submódulos específicos?

Igual que sucede con el módulo de SAP de HR en su versión para grandes empresas, el módulo de SAP Business One para Recursos Humanos cuenta con distintos submódulos que se encargan de tareas específicas. 

Cada uno de estos submódulos es el responsable de la organización, gestión y administración de cada aspecto relevante de recursos humanos para la empresa que emplea SAP Business One. ¡Vamos a verlos en detalle!

 

Gestión de la organización

El submódulo responsable de la gestión de la organización es quizás el más importante de SAP Business One para Recursos Humanos. 

Se trata de una parte de la herramienta que permite a la empresa representar los planes organizativos y el análisis del plan que se está ejecutando en el momento actual. 

Además, este submódulo de SAP Business One para Recursos Humanos también permite crear planes adicionales y una mejor gestión de los flujos de trabajo. 

 

Administración de personal

Otro de los submódulos con los que cuenta HR es el de administración del personal. 

Se trata de una parte importante, ya que en él se registra la información esencial de los empleados de la empresa. 

Además, ayuda a realizar distintas tareas administrativas como: 

• Contratación de empleados
• Información de personal
• Gastos de viaje
• Contabilidad de nóminas

 

Gestión del tiempo

Otro de los submódulos de HR es el de gestión del tiempo. Este apartado se encarga de registrar todos los datos de los empleados en lo que se refiere a: 

• Asistencia
• Evaluación de tiempos
• Cumplimiento de turnos
• Horas de entrada y salida
• Calendario de vacaciones
• Asignación de actividades

 

Cálculo de la nómina

Dentro de SAP Business One, en su módulo de Recursos Humanos también nos encontramos con una tarea dedicada específicamente al procesamiento de las nóminas de los empleados. 

En este apartado se pueden controlar aspectos tales como: 

• Salarios
• Beneficios médicos
• Impuestos
• Deducciones

Este submódulo se encuentra integrado dentro de otros módulos de Recursos Humanos como el de administración de personal o contabilidad financiera. 

 

Gestión de viajes

Este módulo de SAP incluye la gestión de viajes oficiales de los empleados de la empresa. En él se registran: 

• Entrada de datos de viaje
• Cálculo de las dietas de viaje
• Reclamaciones de recibos
• Pago por adelantado
• Asignación de cuentas específica de viaje

 

¿Cómo me puedo convertir en consultor SAP especializado en recursos humanos?

Ahora que ya conoces todo lo que hace SAP Business One para el departamento de Recursos Humanos, ha llegado el momento de profundizar un poco en el tipo de formación que vas a necesitar para trabajar en este sector, de presente, pero, sobre todo, de futuro. 

Una formación en SAP te va a dar todas las competencias que necesitas para poder trabajar en este sector. Un sector que demanda nuevos talentos y profesionales todos los días. Además, como consultor SAP podrás acceder a puestos de trabajo altamente remunerados. 

¿Cómo puedes hacerlo? Pues de la mano de los mejores, ¡conviértete en tokier! Con nuestro Curso en Consultoría SAP RR.HH. podrás acceder a la mejor formación. Te prepararás al lado de profesionales y expertos del sector. ¡Aprovecha la oportunidad! 

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