En un contexto en el que la digitalización es cada vez más importante para las empresas, las medidas de seguridad informática y de protección de datos ganan cada vez más peso. Así, en esencia, un DPO es un delegado de protección de datos. En este artículo te contamos qué es un DPO, cuáles son exactamente sus funciones y como puedes llegar trabajar en este importante puesto.

¿Qué es un DPO?

Ya hemos contestado por encima a qué es un DPO, un delegado de protección de datos. Una figura importante para las empresas desde el 25 de mayo de 2018. Fue en ese momento en el que la Unión Europea publico su nuevo reglamento en materia de protección de datos, con nuevas obligaciones para las empresas. Esto lleva a la necesidad de que exista un profesional en ellas que garantice el cumplimiento de la normativa a nivel europeo en esta materia.

De esta manera, el DPO en las empresas es el encargado de velar por los intereses, en materia de protección de datos, de los clientes de las mismas. Se trata de un profesional que ejerce sus funciones de manera independiente, aunque tiene por encima de él al responsable del tratamiento de los datos de carácter personal.

Formarse en TIC y normativas legales es esencial para poder trabajar como delegado de protección de datos.

Se suele trata de perfiles profesionales mixtos. Esto quiere decir que un DPO, normalmente, viene del campo de la informática y se especializa en los aspectos legales y las normativas relativas a la protección de datos. Aunque no es obligatorio, existe la posibilidad de certificarse como delegado de protección de datos.

Así, este profesional es responsable directo de garantizar el correcto tratamiento y protección de los daros de carácter personal que manejan las empresas sobre sus clientes. No obstante, puede desempeñar otras funciones siempre y cuando no entren en conflicto con su principal responsabilidad.

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¿Cuáles son las funciones de un DPO?

Como hemos comentado, el delegado de protección de datos tiene como principal función la de supervisar que el tratamiento de los datos de carácter personal de los clientes de las empresas se ajusten a la normativa legal vigente. No obstante, puede desempeñar otras tareas, ya que se suele trata de perfiles formados en seguridad informática y TIC. Las principales funciones del DPO son las siguientes:

• Elaborar informes y asesorar al responsable del tratamiento de datos y a los empleados que se ocupen de esta parte del trabajo.
• Supervisar que la empresa cumpla con todo lo relativo a la protección de datos de carácter personal.
• Cooperar con las autoridades competentes en materia legal sobre protección de datos
• Actuar como nexo de unión entre las empresas y la autoridad de control competente en materia de protección de datos
• Controlar que todo se cumple respecto a la asignación de responsabilidades y formación del personal en el tratamiento de datos personales
• Evaluación de riesgos respecto a las operaciones que implican el tratamiento de datos personales
• Revisión de las operaciones que se realizan y que implican el uso de datos de carácter personal
• Creación de un registro de todas las operaciones que se ejecutan e implican el uso de datos personales.
• Gestionar las brechas de seguridad en el acceso a datos de carácter personal

A mayores de las funciones asociadas directamente con la protección e datos y la supervisión del cumplimiento de la normativa, un DPO suele desempeñar otras funciones dentro de la empresa. Eso sí, estas tareas no deben generar conflictos con sus funciones principales.

¿Dónde trabaja un DPO?

La designación de un delegado de protección de datos es algo obligatorio para muchas empresas. En el ámbito digital, un DPO trabaja en:

• Bancos, aseguradoras y establecimientos financieros de crédito
• Empresas de servicios de inversión
• Centros docentes públicos o privados
• Distribuidores y comercializadores de energía
• Empresas de servicios en Internet
• Medios de Comunicación
• Empresas de seguridad privada
• Operadores de apuestas y juego electrónico
• Cualquier empresa que opere a través de Internet y recopile información sobre sus clientes

Así, en general, se puede decir que la figura del DPO es esencial para cualquier empresa que traslade sus procesos comerciales a Internet. Cualquier compañía que necesite recopilar datos o información personal sobre sus clientes debe contar con un profesional especializado en protección de datos.

¿Cómo es el trabajo de estos profesionales?

En su día a día, un delegado de protección de datos se encarga de realizar las funciones asociadas a su puesto de trabajo. Para ello, es necesario que tengan una serie de competencias y habilidades. Algunas de las más importantes son:

• Formación en leyes y práctica de protección de datos
• Comprensión profunda de los mecanismos de seguridad informática
• Fuertes habilidades de IT
• Experiencia en informática y TIC
• Interés en continuar mejorando y aprendiendo de manera continua
• Habilidades comunicativas
• Capacidad para trabajar en equipo
• Gestión de proyectos
• Capacidad de resolución de problemas
• Proactividad
• Capacidad para el trabajo bajo presión
• Habilidad para trabajar en equipo
• Competencias para manejar datos e información confidencial

Con estas habilidades y competencias, el DPO debe sacar adelante la gestión de todo lo relacionado con la protección de datos de carácter personal.

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