Como ya sabrás SAP se compone de diversos módulos. Cada uno de estos módulos permite gestionar un área concreta de la empresa: financiera, tesorería, recursos humanos, logística… En este artículo vamos a conocer qué es el módulo SAP MM, para qué sirve y en qué área de la empresa se utiliza y qué debes hacer si quieres especializarte en él.

Vayamos por partes…¡Sigue leyendo!

Módulo SAP MM: ¿qué es?

El módulo SAP MM recibe este nombre por sus siglas en inglés Materials Management  o lo que es lo mismo Gestión de Materiales. Las empresas utilizan este software de gestión en su área logística.

El objetivo de utilizar este producto de SAP MM en el área logística es reducir los costos y aumentar las ganancias con prácticas de compra estratégica, tal y como explica la propia compañía en su web.

¿Para qué sirve el módulo SAP MM?

El módulo SAP MM permite manejar todos los procesos asociados a la adquisición de bienes y contratación de servicios que realiza una empresa. Por ejemplo, gestiona el stock, verifica facturas o controla la entrada de mercancías, entre otras muchas cosas.

Por otro lado, SAP MM también permite procesar una solicitud de pedido, recepcionarla, convertirla en pedidos a proveedores y registrar su factura.

Las diferentes tareas y procesos que se realizan con este software de gestión empresarial reciben comúnmente el nombre de transacciones. En concreto, algunas de las que permite realizar SAP MM son:

• Manejo de solicitud de pedidos
• Realización de compras
• Gestión de cotizaciones
• Comparación de dichas cotizaciones
• Control de inventario
• Realización de pedidos de compra
• Tramitación de facturas
• Gestión de servicios externos
• Generación de informes
• Automatización de aprovisionamiento

Para realizar cualquiera de estas u otras operaciones en SAP MM es necesario definir ciertos datos maestros. ¿Cuáles son estos datos? Pues aquellos apuntes generales de un material o proveedor, tales como su dirección, número de teléfono o información bancaria.

SAP MM en profundidad

Conocer este módulo en profundidad te permite descubrir las funcionalidades que ofrecen a las empresas. y los diferentes beneficios que permite su utilización. Vamos a analizar las más relevantes.

Planificación de materiales

Gracias a la funcionalidad MRP (Material Resource Planning) se puede crear tareas de reaprovisionamiento del stock mediante el uso de algoritmos técnicos y el stock actualñ. estos procesos pueden generar tanto alertas como órdenes de compra.

Gestión de inventario

Dispone de una base de datos maestra en la que se registran todos los movimientos de material. Entradas, salidas, consumos, traspasos, movimientos internos o bloqueos son registrados y almacenados para no perder ni un solo lote. Además, en el caso de los materiales perecederos se incorpora información sobre las fechas límite de consumo.

Facturación

Incorpora la capacidad de comprender y realizar facturas de las compras y las ventas. Gracias a este módulo se almacena la información, se aceptan pedidos y se comparan precios de proveedores. Además, permite trasladar la información a los impuestos o créditos correspondientes.

¿Es fácil aprender SAP MM?

La curva de aprendizaje de SAP MM no es excesivamente compleja. Con unos conocimientos mínimos de ERP descubrirás que es muy sencillo manejar este módulo. Eso sí, es importante que cuentes con el apoyo de expertos en el sector que te brinden la información necesario para comprender su funcionamiento. Con la realización de un buen curso puedes comprender y asimilar todo el contenido para sacarle el máximo partido.

Otros módulos de SAP complementarios

En muchas ocasiones, las compañías complementan este módulo de Compras y Material con el de SAP Ventas y Distribución y SAP Planificación de la Producción. Y a su vez, suelen trabajar muy estrechamente con el producto de SAP Finanzas.

Por supuesto, comprender y conocer más módulos de SAP te ayudará a mejorar y destacar en la selecciones que realicen los departamentos de recursos humanos. Un sector muy ligado a la gestión de material es el logístico. Un máster de SAP HANA Logística te ayudará a comprender su funcionamiento y complementar la formación.

¡Da el paso y fórmate en SAP!

Como habrás visto este módulo de SAP requiere que quien haga uso de él tenga unos amplios y detallados conocimientos. Por ello, si estás pensado en especializarte en esta área deberías plantearte la opción de realizar una formación específica.

En Tokio contamos con un Curso de Consultoría SAP Compras y Materiales. Si tienes alguna duda sobre el módulo SAP MM, ¡contáctanos!