Un consultor de SAP especializado en compras y materiales es un profesional formado y especializado cuyo objetivo es ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos a corto y largo plazo en todo lo relacionado con el uso, configuración y planificación empresarial con el software de SAP.

Se trata de profesionales que se han especializado en los sistemas SAP y que han adquirido una serie de conocimientos útiles para la gestión de un determinado aspecto de la empresa relacionado con las compras y el control de materiales.

En este artículo veremos en profundidad cuál es el perfil de estos profesionales, cuáles son sus responsabilidades y qué formación necesitan para llevar a cabo sus tareas. Una especialización que es fundamental para dominar el software SAP.

¿Qué es un consultor SAP especializado en Compras?

SAP es un ERP, un software de gestión empresarial que funciona de manera modular. Cada uno de esos módulos se encarga de la organización y gestión de cada uno de los aspectos del funcionamiento de una empresa. Uno de estos módulos es el de Compras y Materiales.

El consultor SAP de Compras y Materiales es el responsable de emplear el software y ayudar a otros empleados a que sean capaces de utilizarlo. Además, también son profesionales responsables de coordinarse con los clientes para identificar sus necesidades, recopilando y analizando datos para determinar las fortalezas y debilidades de los sistemas existentes.

También realizan investigaciones para identificar las mejores prácticas para satisfacer las necesidades de los clientes y desarrollan estrategias para optimizar las operaciones generales.

¿Cuáles son las responsabilidades del consultor SAP de Compras y Materiales?

Estas son algunas de las funciones y tareas que son responsabilidad del consultor SAP de Compras:

• Logística: manejo de inventario, control de producción y procesos de entrega y control de calidad.
• Control de datos maestros en SAP: Diseñar las especificaciones funcionales para los datos maestros para materiales, proveedores y clientes a través del software SAP.
• Adquisición y compra: Participa en las actividades de adquisición de SRM, como la creación de carritos de compras, incluido el abastecimiento, las tecnologías P2P, el cambio organizacional y la revisión de procesos comerciales.
• Inventario: Mejora los programas de inventarios de existencias y costes de producción para su uso en un almacén de datos. Datos que después se pueden analizar para tomar decisiones que mejoren la gestión empresarial.
• Formación y capacitación de empleados: Capacita y forma al equipo central para identificar problemas y solucionarlos para que sean autosuficientes después del soporte de puesta en marcha de SAP.
• Materiales: Configura el uso de la lista de materiales, el estado de la lista de materiales, las categorías de artículos, las claves de distribución, los datos de control y los parámetros de modificación de todos ellos.
• Soluciones a clientes: El consultor SAP Compras también tiene la responsabilidad de explicar las soluciones y estrategias a clientes de la empresa.
• Existencias y movimientos: El consultor SAP también es responsable del desarrollo de una interfaz para el movimiento de existencias de productos.

Estas son algunas de las tareas fundamentales que puede desempeñar el consultor SAP. Estas pueden variar en función del tamaño y los recursos de la empresa. En compañías grandes el trabajo suele estar más repartido, mientras que, en empresas pequeñas, puede ser que el consultor tenga más responsabilidad.

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¿Cuáles son las características y habilidades necesarias para trabajar en SAP?

Como sucede con muchos otros trabajos, aparte de la formación, es necesario cumplir con una serie de características específicas, además de dominar determinadas habilidades interpersonales. Vamos a ver algunas de ellas.

Capacidad de análisis

Una de las capacidades que debe tener cualquier consultor SAP, sea especialista del módulo que sea, es una gran capacidad de análisis de la información.

Ten en cuenta que los consultores, gracias a su capacidad para el análisis de datos y de situaciones concretas, son capaces de aportar las mejores soluciones a los problemas que puede tener la empresa en la gestión de su día a día.

En este contexto, las habilidades analíticas del consultor SAP de Compras tienen que ver con recopilar información de varias fuentes y luego interpretar los datos para llegar a una conclusión lógica que beneficie al negocio.

Habilidades de comunicación

La comunicación es clave en cualquier tipo de trabajo, más incluso en el sector de la consultoría SAP. Estos profesionales deben tratar a diario con otros empleados, deben saber coordinar equipos y deben saber comunicar las mejores soluciones a clientes, proveedores y a los directivos de las empresas.

En este sentido, por tanto, unas buenas habilidades de comunicación muestran que eres capaz de transmitir tus pensamientos, opiniones e ideas claramente a quienes te rodean. Esto va a facilitar mucho tu trabajo y el trabajo de quienes estén bajo tu supervisión.

Creatividad y resolución

El trabajo de consultor SAP no se limita a saber manejar la herramienta y enseñar a otros a utilziarla. Si decides especializarte con este perfil, debes ser también una persona creativa y resolutiva.

Piensa que son muchos los problemas que se pueden presentar en el día a día, debes de ser, por tanto, resolutivo.

Sin embargo, además, si eres creativo, puedes pensar en una tarea o problema bajo una luz completamente nueva o diferente.

¿Cómo puedo formarme para ser consultor SAP especializado en Compras y Materiales?

Quizás te estés preguntando si deberías convertirte en consultor SAP especializado en Compras y Materiales. Sabes que tareas desempeña y qué características deben tener estos profesionales, solo te queda por saber que formación es necesaria para trabajar en el apasionante mundo del SAP.

Pues bien, en Tokio School contamos con un Curso en SAP Hana Compras y Gestión de Materiales (MM) con el que podrás cumplir con uno de los requisitos para ser consultor. En tu mano y en tus capacidades personales está el cumplir con el resto de características.

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